实用word操作：7 在附录中给数学公式编号

上文介绍了如何在word文档中的正文章节中插入编号满足格式要求的数学公式，并对编号进行交叉引用。本文介绍更有难度的如何在附录中进行类似设置。

上文《实用word操作：6 在正文给数学公式编号》介绍了如何在正文章节中插入编号关联到章的序号的数学公式，例如，如第2章的前两个公式编号分别为（2.1）和（2.2），第三章的前三个公式的编号分别为（3.1）、（3.2）和（3.3）。 
现在考虑附录的情况，要求数学公式的编号关联到一级附录序号。例如，附录C中的前三个公式的编号分别为（C.1）、（C.2）和（C.3）。新增公式和删除公式时，编号会自动生成和更新，不会破坏正文章节中的原有编号格式。
如同上文，电脑已经安装了“加载&对象型”的MathType 6.0公式编辑器（或更高级版本），以致打开word时，顶端工具栏会出现按钮“MathType”。点击“MathType”后，会出现如图1所示的工具栏，用于公式编辑、编号和交叉引用等。

图1 MathType工具栏（截图不完整）

现在假设你有了一个word文档，已经按《实用Word操作: 2 章节标题与编号》和《实用word操作：3 附录设置》分别介绍的标准设置要求插入了部分章节和附录，并在相关章节和附录中录入了部分文字。现在可以插入带编号的公式了。
需要特别注意的是，附录的解决方法与正文有微妙的差异，不注意这种差异会导致失败。  

1

插入附录断点

对于每一个一级附录都需要插入断点（除非那一个附录不需要带编号的公式）。将光标置于所在一级附录（如附录C）的标题右侧，点击图1所示的"Chapers & Section"并选择“Insert Breaks”, 出现如图2所示的断点插入对话框“Insert Chapter/Section Break”。与正文章节断点选择“New Chaper”不同，这里勾选Section中的“Section Number”, 在框中输入所在附录的编号。如果时给附录C设断点，输入3。

图2 给附录设置断点

 如果是给附录A设断点，输入1, 附录B输入2。

2

拾取附录内容并定义编号格式

在需要插入公式的附录中，用鼠标拾取将包含公式的内容，点击图1所示的“Insert Number”，选择其中的“format“, 弹出图3所示的“Format Equation Numbers”对话框。在图3中，勾选Section Number ，将其右侧的编号格式选为A,B,C。勾选Equation Number (保留其中缺省阿拉伯数字设置), 勾选Endosure，选择()，勾选separater(指章编号与公式编号之间有连接符)。

图3 给附录设置编号规则 

3

特别注意

在正文章节设置编号格式时，不需要用鼠标拾取内容，而这里因为拾取了内容，所以3中的“change the  equation  format for”只针对Current selection（即所拾取的附录部分，不会去改掉正文章节中的编号格式）。
在附录中如果不先拾取内容，而是像《实用word操作：6 在正文给数学公式编号》介绍的直接定义format，那么“change the equation format for”就会缺省选上“whole document”且你无法修改为“current selection”，以致你在设置附录公式编号格式的同时，正文中的公式编号格式也会自动变为附录公式编号格式（因为被迫选上了“whole document”）。

4

插入带编号的数学公式

以附录C为例，点击图1所示的Right-numbered, 即弹出Mathtype公式编辑器，录入公式并退出，便自动生成带编号的且编号满足上面定义的标准编号要求的公式。图4的公式(C.1)和公式(C.2)便是按这种操作生成的。

图4 附录公式编号示例

5

交叉引用与更新

 

将光标置于需要引用公式编号的位置，点击图1中的“Insert Reference”, 在光标位置会出现“equationreference goes here”。将光标移动至需要引用的数学公式的编号处（如图4所示的“（C.2）”），双击鼠标的左键，“equationreference goes here”便自动被替换为被引用公式的编号。
按前述方式，在附录中任意位置增减带编号的数学公式时，原则上，数学公式编号会自动更新。
例如，在公式“（C.5）”和“（C.6）”之间插入新的带编号的公式，那么新的公式编号会取“（C.6）”，原“（C.6）”自动变为“（C.7）”。 又如，删除公式“（C.6）”前的公式“（C.5）”，原“（C.6）”自动变为“（C.5）”。

参考文献：

【1】Tips to use with Microsoft Word, Using a different numbering scheme in a document's appendix than in the chapters，WIRIS 2019,  https://docs.wiris.com/en/mathtype/mathtype_desktop/tips/tips_word

文：学位与写作工作组文字校对：李靓 等

排版：陈栩旋

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